Wie is verantwoordelijk?
Praktijk BreinInzicht, vertegenwoordigd door Elsbeth Foudraine en Saskia Verheus-Boschloo, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. De praktijk is gevestigd aan Elisabethhof 19, 2353 EW Leiderdorp, kamer 1.04. U kunt ons bereiken via info@breininzicht.nl.
Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw vraag of de opdracht kunnen wij onder meer contact- en factuurgegevens van ouders of opdrachtgevers, naam en geboortedatum van het kind, schoolgegevens, intake-informatie, observaties, onderzoeksgegevens, testresultaten, verslagen en relevante gezondheidsgegevens verwerken. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en krijgen extra bescherming.
Waarom verwerken wij gegevens?
Wij verwerken gegevens om vragen te beantwoorden, een overeenkomst voor te bereiden en uit te voeren, onderzoek, onderwijsadvies of begeleiding te bieden, rapportages en handelingsgerichte adviezen op te stellen, contact te onderhouden, te factureren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Dit gebeurt, afhankelijk van de situatie, op basis van uw verzoek, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of toestemming. Als toestemming de grondslag is, kunt u die toestemming intrekken. Dat verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Minderjarigen en toestemming
Bij minderjarigen stellen wij vooraf vast wie toestemming kan geven. We informeren en betrekken het kind op een manier die past bij de leeftijd en ontwikkeling. Afspraken over het opvragen of delen van informatie met school of andere betrokken professionals leggen we duidelijk vast.
Delen met anderen
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor de opdracht, wettelijk verplicht is of wanneer passende toestemming is gegeven. Dit kan gaan om ouders of verzorgers, school, betrokken professionals, beveiligde software- en e-mailleveranciers en, voor financiële gegevens, de boekhouder. De website wordt gehost bij TransIP. Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken maken we waar nodig verwerkersafspraken. Wij verkopen persoonsgegevens niet.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn of een zorgvuldige beroepsuitoefening een langere termijn vraagt.
- Onderzoeks- en begeleidingsdossiers: in beginsel vijf jaar na afronding van de professionele relatie, of langer wanneer dit redelijkerwijs nodig is of wettelijk verplicht is.
- Niet gebruikte informatie van school: uiterlijk drie maanden na afronding van de opdracht, wanneer de informatie geen onderdeel van het dossier is geworden.
- Contactaanvragen zonder opdracht: uiterlijk zes maanden na het laatste contact.
- Financiële administratie: zeven jaar, overeenkomstig de fiscale bewaarplicht.
Na de toepasselijke termijn verwijderen of anonimiseren wij de gegevens zorgvuldig, tenzij er bijvoorbeeld een lopende klacht of andere wettelijke reden is om ze langer te bewaren.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Daarbij kunt u denken aan beveiligde opslag, apparaat- en toegangsbeveiliging, back-ups en waar passend versleutelde communicatie. Gevoelige documenten worden niet via het openbare aanvraagformulier opgevraagd.
Website, aanvraagformulier en cookies
Deze website gebruikt geen cookies, Google Analytics, Google Ads, advertentietracking of vergelijkbare volgtechnieken. Lettertypen, afbeeldingen en scripts worden vanaf onze eigen hostingomgeving geladen; uw browser maakt daarvoor geen verbinding met externe aanbieders. Lees hierover meer in ons cookiebeleid.
Wanneer u het aanvraagformulier gebruikt, verwerken wij uw naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en school of organisatie, uw rol, het onderwerp van de aanvraag, de eventueel ingevulde leeftijd en uw korte omschrijving. De gegevens worden via een beveiligde verbinding naar de hostingomgeving verzonden en per e-mail aan BreinInzicht doorgegeven. Een tijdelijke gehashte afgeleide van het IP-adres kan worden gebruikt om snelle dubbele inzendingen en misbruik te beperken. Het oorspronkelijke IP-adres wordt niet aan de aanvraagmail toegevoegd.
De hostingprovider kan technisch noodzakelijke gegevens, zoals het IP-adres en serverloggegevens, tijdelijk verwerken om de website veilig te leveren en misbruik te onderzoeken. Wij beogen via de website geen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte door te geven.
Uw privacyrechten
U kunt verzoeken om inzage, correctie, beperking, overdracht of, waar toegestaan, verwijdering van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen en eerder gegeven toestemming intrekken. Neem hiervoor contact op via info@breininzicht.nl. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze, leveranciers of de wetgeving verandert. De meest recente versie staat steeds op deze website. Publicatiedatum: oktober 2026.